Anna-Lisa Wirth
Einfach und effizient Rechnungen für Logistikdienstleistungen erstellen – automatisiert mit dem Billing Tool von storelogix
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Leistungen aus dem Warehousing zu erfassen und korrekt in Rechnungen zu überführen, ist oft kompliziert und fehleranfällig. Meist liegt das daran, dass kein Warehouse-Management-System (WMS) vorhanden oder dieses nicht mit den Buchhaltungs- und Abrechnungsprogrammen kompatibel ist. Die Folge: Die Erfassung und Abrechnung erfolgen in vielen Unternehmen noch manuell und mühsam per Excel-Tabelle. Nutzer unseres WMS storelogix haben es da ab sofort deutlich einfacher, denn mit dem dazu buchbaren Modul „Billing Tool“ bieten wir eine einfache und effiziente Lösung, um Leistungen oder VAS auf der Logistikfläche automatisch in Rechnungen zu überführen.
Das Modul erfasst und verarbeitet die Daten, die in storelogix bei den Prozessen auf und um die Logistikfläche anfallen und erstellt daraus Rechnungen oder gibt die aufbereiteten Daten zur Rechnungserstellung an die Buchhaltungs- und Abrechnungssysteme des Unternehmens (ERP/DATEV) weiter. Das Billing Tool kann auch Zusatzleistungen (VAS) separat erfassen und für jeden Mandanten können individuelle Kostenkataloge angelegt werden. Das Modul arbeitet dabei nicht nur mit Daten aus storelogix, sondern kann auch Komplementärdaten aus anderen Systemen beziehen.
Wie von uns bekannt, gestaltet sich nicht nur die Implementierung des Lagerverwaltungssystems, sondern auch die Einrichtung des Moduls äußerst einfach: Das Billing Tool wird durch unser Team schnell implementiert und mit den notwendigen Einstellungen und Konfigurationen eingerichtet. Nach einer Schulung am System sind Kunden dann in der Lage, die ideale Konfiguration eigenständig vorzunehmen und damit zu arbeiten.
Das Modul ist nicht standardmäßig im umfangreichen Funktionsumfang von uns enthalten, sondern richtet sich als Erweiterung in erster Linie an Unternehmen, die vor allem Logistikdienstleistungen wie Warehousing, Factoring und mehr anbieten. Mit einem monatlichen Preis von 1900 € bietet unser Billing Tool eine kostengünstige Möglichkeit, um zeitaufwändige und anspruchsvolle Abrechnungsprozesse zu optimieren. Diese Investition ermöglicht es Unternehmen, wertvolle Ressourcen freizusetzen und sich auf wichtige, gewinnbringende Aufgaben zu konzentrieren.
