Datensicherheit in der Lagerverwaltung – bei storelogix immer an erster Stelle

Datenschutz im Lagerverwaltungssystem

Sie überlegen, in eine Lagersoftware zu investieren, sind aber unsicher bezüglich Ihrer sensiblen Daten? Wir können Sie beruhigen, denn das Thema IT-Sicherheit wird bei storelogix nicht nur groß geschrieben, sondern auch immer weiter ausgebaut. Uns ist es besonders wichtig, Ihre Daten zu schützen und Ihnen mit storelogix eine Lagerverwaltungssoftware zu bieten, die von der jahrelangen IT-Expertise der common solutions GmbH profitiert. Als Komplettlösung für Ihr Lager erleben Sie das Gesamtpaket aus fundiertem IT-Wissen, einem serviceorientierten Beratungsteam und eines Software-as-a-Service (SaaS) Modells. Erfahren Sie mehr über unser vollumfängliches Sicherheitskonzept und unsere Standards in der Datensicherheit.

Datenschutz mit storelogix

Sicherheit geht vor: Datenschutz in der Lagerverwaltung

Lagerverwaltung: Was genau hat das mit IT und Rechenzentren zu tun? Je effizienter die Lagerorganisation, desto mehr Lagerbewegungen werden täglich erfasst. All diese Daten müssen eingelesen, abgelegt und fortlaufend aktualisiert werden. Da es sich hierbei auch um Informationen Dritter handeln kann, ist besondere Vorsicht bei der Datensicherheit Ihrer Lagerabläufe geboten. Eigene Rechenzentren ermöglichen uns einen besonders hohen Sicherheits-Standard, da alle erfassten Daten in unserer private Cloud in Deutschland gespeichert werden.

Datenverarbeitung: Überwachte Zugänge nur für befugte Personen

Die Verarbeitung erfasster Daten hat höchste Priorität. Wir übernehmen für Sie die Verantwortung über die korrekte Lagerung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Vor allem der Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Kund:innen, Mitarbeitenden oder Speditions-/ Lieferunternehmen wird dabei besonders sensibel behandelt, indem storelogix verhindert, dass unbefugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Das garantieren wir durch die Verwendung eigener Rechenzentren – unserer private Cloud. Auch im Umgang mit der Verwaltung von Lagerbeständen sind wir uns unserer Verantwortung bewusst und haben mit storelogix sichere Maßnahmen für einen nachhaltigen Schutz aller erfassten Daten implementiert.

Datenminimierung: Wir speichern nur notwendige Informationen

Keine Überwachung durch irrelevante Datenerfassung – wir speichern nur arbeitsrelevante Informationen. Wichtig ist, dass Sie sich mit dem Produkt sicher fühlen und storelogix als Mehrwert für Ihre Lagerstruktur erkennen. Wir legen somit großen Wert auf Datenminimierung sowie Zweckbildung und speichern daher ausschließlich Daten, die von Bedeutung für die weiteren Lagerprozesse sind. So garantieren wir eine präzise Datenbank und verhindern, dass irrelevante Informationen den Speicher füllen. Zudem wird so sichergestellt, dass Informationen ausschließlich für den Zweck verwendet werden, für den Sie erfasst wurden.

Datenverschlüsselung: Kontrollierter Zugriff nur von befugten Personen

Alle Informationen über Personen, weitere Unternehmen, Warenbewegungen und Lieferungen werden verschlüsselt abgelegt und mit höchster Sicherheit in unserer private Cloud behandelt. Unser unternehmenseigenes Rechenzentrum sorgt dafür, dass Ihre Daten nach allen Vorschriften der Datenschutzverordnung (DSGVO) behandelt werden und sichern sowohl Sie, als auch Ihre Kund:innen ab. Eine Zugriffskontrolle stellt storelogix durch eine detaillierte und systemgestützte Rechteverwaltung sicher. Nur Mitarbeitende mit entsprechenden Zugriffsrechten haben somit die Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen. Auch innerhalb der Software lassen sich Verantwortungsbereiche zuordnen.

Datenerfassung – Diese Informationen sammelt dein LVS

Erfahren Sie hier, welche Funktionen das storelogix-LVS abdeckt!

Handy, auf der man die verschiedenen Funktionen des EvoScan sehen kann

Das moderne Lagermanagement eines Unternehmens umfasst mittlerweile immer die Verwendung einer Lagerverwaltungssoftware, wie storelogix. Durch die Digitalisierung aller Lagerprozesse profitieren Sie also von einer Kosten- und Zeiteinsparung. Diese Art von effizienter Lagerverwaltung, sorgt für einen reibungslosen Warenfluss und das wiederum bedeutet, dass die allgemeine Geschwindigkeit der Lagerbewegung zunimmt. All diese Bewegungen werden mithilfe von Barcode-Scannern eingelesen und in Echtzeit übermittelt. Es werden demnach ausschließlich warenbezogene Daten erfasst und gespeichert.

Integration und Schnittstellen

Mehr über die datengeschützte Integration von Schnittstellen erfahren.

Eine Hand hält ein EvoScan Gerät in einem Lager

Schnittstellen sorgen für einen sauberen Datenfluss zwischen zwei oder mehreren Datenbanken und somit für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensumgebungen. Mithilfe standardisierter Schnittstellenmodule dockt storelogix an nahezu alle Systeme und mobile Endgeräte an und vereinfacht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistungsfirmen und Partnerunternehmen. Diese Anbindung bedeutet also auch, verschiedene Systeme nach mehreren Seiten hin durchlässig zu machen. Fundiertes IT-Wissen und unsere unternehmenseigenen Rechenzentren bieten Ihnen die Sicherheit für eine nahtlose Integration von storelogix.

common solutions: Fundiertes Fachwissen in der Lagerlogistik

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Drei Mitarbeitende sitzen um einen Tisch herum und sprechen über Logistik

Basierend auf dem Full-Service-IT Wissen der common solutions GmbH bietet storelogix ein hohes Maß an innovativen und digitalen Lösungsansätzen für Ihr Lagermanagement. Wir unterstützen Sie dabei, Sicherheitsmaßnahmen in Ihrem Lager schnell, einfach und vor allem nachhaltig zu definieren, sodass auch mittelständige Unternehmen die Möglichkeit eines professionellen Datenmanagements erhalten. Dieser Sicherheitsgrad ist normalerweise schwer umzusetzen und geht mit einem großen Kostenaufwand einher. Wir kümmern uns gerne für Sie um eine perfekte Grundlage Ihrer Arbeitsprozesse, sodass sie jederzeit unkompliziert auf alle Daten zugreifen können und diese vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Jährliche Audits überprüfen zudem unsere Sicherheitsstandards und Datenschutzstrategie. Diese können sie einfach mithilfe einer von uns erstellten Internetverbindung zu unserem Rechenzentrum einsehen.

Business Continuity

Tägliche Snapshot-Sicherung

Mitarbeiter schaut am PC seine Lagerdaten an

Wir erstellen täglich eine vollständige Snapshot-Sicherung Ihrer Server. So ermöglichen wir Ihnen jederzeit die Wiederherstellung einer Vorgängerversion, sollten Updates o. ä. zu Fehlern im System führen. Der Server muss in diesem Fall also nicht aufwendig und zeitintensiv neu installiert und konfiguriert werden, sondern steht innerhalb kürzester Zeit wieder zur Verfügung.

Firewall mit integrierter Virenüberwachung und DMZ

Ein Wappen, mit einem Vorhängeschloss darauf

Durch die Implementierung zertifizierter Firewalls an allen Internetzugängen verhindern wir unberechtigten Zugriff auf Ihre Daten. Auch aus dem Internet geladene Informationen durchlaufen eine automatische zweistufige Virenüberwachung, um schädliche Inhalte von Webseiten sofort zu erkennen und vom System fernzuhalten. Aktive Angriffe auf Ihre Unternehmensinformationen können ebenfalls abgewehrt werden. Eine demilitarisierte Zone (DMZ) trennt in diesem Fall Ihr Unternehmensnetz vom Internet und verhindert unmittelbar den Zugriff auf die gespeicherten Unternehmensdaten.

Notfallmanagement – wir laufen auch bei Stromausfall

Vor einem Serverschrank stehen zwei Mitarbeitende, die daran arbeiten

Für eine effiziente Datensicherung und -nutzung ist vor allem der Umgang mit unerwarteten Situationen wichtig. Im Ernstfall muss daher jeder Schritt durchdacht sein, damit der Arbeitsausfall so gering wie möglich gehalten wird. Die Grundlage für dieses Vorgehen ist unser Notfallhandbuch, welches alle Informationen über das Rechenzentrum, Ihre eingesetzten Systeme, Infrastrukturen und den Ablaufplan einschließlich aller Personen und deren Kontaktdaten enthält. Alle Notfallszenarien werden in regelmäßigen Tests auf die Probe gestellt, um jederzeit einen optimalen Ablauf zu gewährleisten.

Noch Fragen? Unsere Antworten zum Datenschutz

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich das LVS nicht mehr verwende?

Illustration: Karton mit Fragezeichen als Symbol für die Kostenfrage

storelogix setzt auf Datenminimierung. Das bedeutet, dass ausschließlich wichtige Informationen, die für eine bestimmte Aufgabe notwendig sind, gespeichert werden. Werden Informationen nicht mehr gebraucht, werden sie gelöscht. Das verhindert überfüllte Server und sorgt für eine höhere Sicherheit Ihrer Daten. Wenn Sie storelogix nicht mehr verwenden, werden diese Informationen nicht mehr gebraucht und demnach vernichtet.

Wer hat Zugriff auf meine Daten im LVS?

Über die Schulter eines Mitarbeitenden kann man auf einen Computerbildschirm schauen

Den Zugriff auf Ihre Daten bestimmen Sie. Wir sorgen dann dafür, dass ausschließlich autorisierte Personen auf die Daten zugreifen dürfen. Unabhängig von internen Personen in Ihrem Unternehmen/ Lager können die Informationen zusätzlich für Kund:innen, Liefer- oder Speditionsdienste freigegeben werden. Das ist vor allem für die Sendungsankündigung und die Sendungsverfolgung entscheidend.

Gibt es rechtliche Vorschriften, die im Hinblick auf den Datenschutz und die Verwendung eines LVS beachtet werden müssen?

Ja, es gibt mehrere rechtliche Datenschutz-Vorschriften, die bei der Verwendung eines Lagerverwaltungssystems (LVS) beachtet werden müssen. Da unser unternehmenseigenes Rechenzentrum in Deutschland gelagert wird, unterstehen alle Vorkehrungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dabei handelt es sich um eine EU-Verordnung mit strengen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten. Darüber hinaus wird regelmäßig die Einhaltung der geltenden Datenschutz-Vorschriften überprüft, sodass wir eine ausnahmslose Datensicherheit gewährleisten können.