Wareneingang optimieren, durch digitalisierte Wareneingangskontrolle
Bereit für weniger Stress bei der Wareneingangskontrolle? Der Wareneingang bestimmt bereits zu Beginn über einen reibungslosen Verlauf der gesamten Prozesskette innerhalb eines Lagers. storelogix hilft Ihnen bei der Wareneingangsprüfung und Vorbereitung auf die Einlagerung und erhöht durch Prozessoptimierung und das Vorbeugen von Fehlern im Wareneingang zeitgleich die Leistungsfähigkeit Ihres Lagers. Die bewährten Best-Practice-Abläufe und die intelligente Systemunterstützung von storelogix sorgen jederzeit für eine genaue Übersicht über Ihre Lagerbestände und garantieren eine Effizienzsteigerung in Ihrer Lagerverwaltung, sowie dem allgemeinen Prozess und verringern so die Durchlaufzeiten von Bestellungen. Dabei werden Warenbewegungen erfasst und ausgewertet, um ungewollter Bestandsmehrung oder Bestandsminderung vorzubeugen.
Wareneingang mit storelogix
Die Warenannahme: Grundstein der Lagerorganisation
Der Wareneingangsprozess ist das Fundament für alle weiteren Abläufe der Lagerorganisation und bildet die Grundlage für Folgeprozesse, wie die Einlagerung. Da es sich hierbei um das Erfassen der eingegangenen Ware handelt und alle weiteren Prozesse auf diesen Informationen aufbauen, müssen verschiedene Vorarbeiten geleistet werden, bevor ein Lagerplatz durch storelogix bestimmt und eine Bestellung kommissioniert werden kann. storelogix garantiert Ihnen dabei einen präzisen Check-up, absolute Transparenz und sorgt durch automatisierte Kontrollen für eine Qualitätssicherung der Warenabläufe in Ihrem Unternehmen. Um einen korrekten Lagerbestand zu führen, haben die führenden Logistik-Unternehmen die Datenerfassung per Barcode-Scanner etabliert.
Digitaler Lagerspiegel: Bestandsführung nach MHD, NVE, HU-Nummer und Charge
Den aktuellen Lagerbestand zu jedem Zeitpunkt erfahren, in Echtzeit verwalten und steuern – egal mit wie vielen Personen. Dieser Prozess beginnt in erfolgreichen Logistik-Unternehmen bereits im Wareneingang. storelogix trägt dazu bei, mehr Genauigkeit in der Bestandsprüfung Ihres Lagers aufzubauen. Durch eine vollautomatische Bestandsführung, z. B. nach Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD), Nummer der Versandeinheit (NVE), der Handling Unit (HU) oder Charge mit echter Chargenrückverfolgung, ermöglicht Ihnen das LVS einen Lagerspiegel mit aktualisiertem Warenbestand. Aufgrund der Echtzeit-Informationen über den Lagerbestand und der einfachen Überwachung von Warenbewegungen stellt storelogix sicher, dass immer ausreichend Ware verfügbar ist, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Sobald es zu einem Warenengpass kommt, informiert Sie storelogix per automatisierter Nachricht und ermöglicht Ihnen schnelles Handeln für einen sauberen Arbeitsablauf im Wareneingang.
Identifikation der eingegangenen Ware: Warenannahme gegen Lieferavis
Durch die Verwendung von Barcode-Scanning und RFID-Technologie im Wareneingang sparen Sie bei der Nutzung von storelogix erheblich Zeit bei der Vereinnahmung von Waren und optimieren so auch die Folgeprozesse, wie die Einlagerung. Die über EDI (eletronic data interchange) aufgenommenen Angaben einer Bestellung über den kommenden Wareneingang, geben Ihnen vorab alle notwendigen Informationen wie Artikelart, -menge, -gewicht und Liefertermin. Zusatzinformationen für beispielsweise summarische Wareneingangs-Avis können manuell hinzugefügt werden und aktualisieren sich in Echtzeit für die Wareneingänge und Avise. Der automatisierte Datenaustausch mit Lieferanten über storelogix vereinfacht dabei Ihren Prozess und sorgt für Ordnung – auch bei Cross-Docking. Durch die Aktualisierung in Echtzeit können Sie mit storelogix eine schnelle und genaue Überwachung von Lagerbewegungen und Warenbeständen sicherstellen.
Warenvereinnahmung als Grundlage der Buchhaltung Ihrer Logistik
Nicht nur für die Lagerorganisation ist der Wareneingang entscheidend. Um eine Grundlage für die Wareneingangsbuchung zu schaffen, müssen eingehende Waren richtig erfasst und in Form von Lieferscheinen oder Rechnungen belegt werden. Bei digitaler Erfassung des Warenbestandes und der restlichen Logistik-Daten mit storelogix kann sichergestellt werden, dass die erfasste Menge in jedem Fall einer Abgleichung des Lieferavis und somit auch der eingehenden Rechnung entspricht. Zusatzinformationen oder wichtige Dokumente zu den jeweiligen Bestellungen können schriftlich ergänzt oder am entsprechenden Wareneingang einfach hinterlegt werden. Das Abgleichen von Lieferscheinen gegen die Warenannahme wird dadurch stark optimiert, sodass Rückfragen oder Unstimmigkeiten auch nachträglich direkt in storelogix nachvollzogen werden können.
Retourenabwicklung
Unter den Wareneingang fällt ebenfalls die Vereinnahmung von Retouren. Die Leistungsfähigkeit eines Lagers besteht daher nicht nur aus der reibungslosen Annahme von zu erwartenden Waren. Auch unerwartete Lieferungen, wie Retourgüter oder Reklamationen müssen korrekt aufgenommen, erfasst und gelagert werden. Sie wollen wissen, wie Sie einen individuellen Retourenprozess definieren und diesen automatisieren?
Vorteile eines WMS für den Wareneingang
Echtzeit-Überwachung
storelogix vermeidet Über- oder Unterlieferungen im Wareneingang durch Echtzeit-Überwachung. Das Überprüfen von Lieferungen auf Vollständigkeit und die Aktualisierung von Lagerbeständen wird automatisch durch Scannen des Barcodes erfasst, gespeichert und für alle am Prozess beteiligten Personen aktualisiert. Lagerbestände bleiben mit storelogix so zu jedem Zeitpunkt aktuell. Dabei werden alle Informationen aus der Wareneingangsprüfung automatisch abgespeichert und sind auch bei späteren Überprüfungen leicht zuzuordnen.
Fehlervermeidung im Wareneingang
Banale Fehler durch manuelle Eingabe von Lieferinformationen oder nicht aktualisierten Lagerbestandslisten verhindert storelogix ganz einfach durch automatisch durchgeführte Qualitätskontrollen im Prozess des Wareneingangs. Während des Abgleichs der Bestellung und der gescannten Ware werden unterschiedlichen Datensätzen direkt erkannt und an die Lagermitarbeitenden übermittelt.
Bessere Lagerplanung in der Lagerverwaltung
Durch aktuelle Informationen über Lagerbestände und der Möglichkeit, Lagerorte für eintreffende Waren zu reservieren, ermöglicht die Lagerverwaltungssoftware eine vorausschauende Wareneingangsplanung. storelogix dient dabei als Schnittstelle aller Warenbewegungen, sichert einen optimalen Warenfluss und umgeht durch automatisierte Wareneingangskontrollen ungewollte Bestandsmehrung oder Bestandsminderung in Ihrem Schlussbestand.
Einfache Einarbeitung
storelogix vereinfacht durch vordefinierte Pflichtangaben und der automatischen Erfassung von Daten den Prozess der Wareneingangskontrolle. Dabei wird sichergestellt, dass alle Arbeitsschritte korrekt ausgeführt werden und die Notwendigkeit einer zeitintensiven Feinkontrolle im Wareneingang entfällt gänzlich.
Wareneingang mit storelogix: Hier gehts zum Screencast!
Sie wollen einen besseren Einblick in die praktische Anwendung des Backends von storelogix erhalten? In diesem Video zeigt Ihnen Marcel Wiegers einen Blick hinter die Kulissen des Wareneingangs. Dabei wird in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung auf verschiedene Wareneingangsarten, den Etikettendruck und vieles mehr eingegangen.
Noch Fragen? Unsere Antworten zum Wareneingang
Wie kann ich mit einem Lagerverwaltungssystem meinen Wareneingang verbessern?
Automatisierte Organisationsprozesse, Echtzeit-Überwachung, Fehlervermeidung, beispielsweise durch Plausibilitätsprüfungen bei der MHD-Erfassung und eine erhöhte Planbarkeit vereinfachen Ihnen den Wareneingangsprozess Ihres Lagers.
Wie kann ich Fehler im Wareneingang vermeiden?
Die häufigsten Fehler bei der Wareneingangsprüfung geschehen durch manuelle Eingaben. storelogix kann durch automatisierte Datenerfassung Fehlerquellen frühzeitig identifizieren und so stark reduzieren. Überwachung der Qualitätskontrollen, Integration mit Lieferantensystemen und der richtigen Schulung der Lagermitarbeitenden erhöhen so die Datenqualität maßgeblich.
Wie integriert man das Lagerverwaltungssystem in den bestehenden Wareneingangsprozess?
Mit wenigen Klicks und ohne großen Aufwand kann storelogix mithilfe standardisierter Schnittstellenmodule an nahezu alle Systeme und mobilen Endgeräte sowie automatisierten Lagerlösungen angedockt werden. Die Zusammenarbeit mit externen Lieferdiensten und Anbieter:innen wird durch ein WMS sogar noch vereinfacht.
